Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Matthias Gründler IT-Fachberatung
‍Inhaber Matthias Gründler
Jakobstr. 7A
77767 Appenweier
Telefon: +49 7805 95795-0
E-Mail: info@gms-software.de

2. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 15–21 DSGVO).

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen über unsere Formulare, nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie über diese Website übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird über die Plattform Webflow gehostet. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow speichert und verarbeitet die Inhalte der Website auf seinen Servern und nutzt dazu auch Content-Delivery-Netzwerke.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Server-Log-Dateien:

- Browsertyp und Browserversion

- verwendetes Betriebssystem

- Referrer-URL

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Uhrzeit der Serveranfrage

- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Daten dabei in die USA übermittelt werden können, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Webflow zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Webflow.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Speichertechnologien sowie, nach Ihrer Einwilligung, Cookies und ähnliche Technologien für Analyse und Werbung.

Technisch erforderliche Speichertechnologien dienen insbesondere der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Ihre Verwendung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. c DSGVO.

Analyse- und Werbetechnologien werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Datenschutzeinstellung ändern“ im Seitenfuß widerrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Einzelheiten zu den eingesetzten Technologien und deren Speicherdauer können Sie den Datenschutzeinstellungen entnehmen.

Das Cookie-Banner übermittelt Ihre Auswahl an den Google Tag Manager, der Google Analytics und Google Ads entsprechend Ihrer Einwilligung aktiviert oder blockiert. Das HubSpot-Tracking wird vom Banner selbst erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

6. Analyse- und Marketingdienste von Google

Die folgenden Dienste werden angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Google Analytics und Google Ads laden wir nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google Tag Manager

Mit dem Google Tag Manager verwalten wir die Einbindung von Website-Tags, also kleinen Code-Elementen. Er wird beim Aufruf der Website geladen, um Ihre Auswahl im Cookie-Banner umzusetzen, und löst Analyse- und Werbedienste erst nach Ihrer Einwilligung aus. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus, verarbeitet beim Laden aber Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und einwilligungskonformen Steuerung der eingesetzten Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google Consent Mode

Wir nutzen den Google Consent Mode v2 in der Ausführung „Basic“. Dabei werden Google Analytics und Google Ads erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, werden weder Daten an Google übermittelt noch Cookies oder ähnliche Kennungen von Google gesetzt. Nach Ihrer Einwilligung übermittelt der Consent Mode Ihre Einwilligungsentscheidung an Google, damit die Dienste nur in dem Umfang arbeiten, dem Sie zugestimmt haben.

Google Analytics

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir Inhalte und Bedienung verbessern können. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (Referrer), ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen wie Klicks. Dazu setzt Google Cookies (z. B. _ga). Wir verwenden Google Analytics 4. IP-Adressen werden dabei nur kurzfristig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Die Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Wir nutzen weder Google Signals noch User-IDs.

Google verarbeitet die Daten für Google Analytics in unserem Auftrag. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage der Google Ads Data Processing Terms geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Google Ads und Conversion-Tracking

Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads. Mit dem Conversion-Tracking erkennen wir, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige eine bestimmte Aktion auf unserer Website ausgeführt haben, etwa eine Formularanfrage. So können wir den Erfolg unserer Werbung messen. Wir erhalten dabei nur zusammengefasste Auswertungen und können Sie nicht persönlich identifizieren.

Zusätzlich nutzen wir die Remarketing-Funktion. Dabei können Besuchern unserer Website auf anderen Websites im Google-Werbenetzwerk interessenbezogene Anzeigen gezeigt werden.

Für Conversion-Tracking und Remarketing setzt Google nach Ihrer Einwilligung Cookies und ähnliche Kennungen. Google verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher auf Grundlage der Google Ads Controller-Controller Data Protection Terms und nutzt sie auch für eigene Zwecke, etwa zur Verbesserung seiner Werbedienste. Informationen zur Datennutzung bei Google-Werbung finden Sie unter Wie Google Daten nutzt; personalisierte Werbung können Sie zudem unter My Ad Center deaktivieren.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer über HubSpot eingebundenen Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst dient dazu, zu überprüfen, ob eine Formulareingabe durch einen Menschen oder automatisiert durch ein Computerprogramm erfolgt.

Hierzu analysiert reCAPTCHA verschiedene Informationen über das Verhalten und die technischen Eigenschaften der Websitebesucher. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die Referrer-URL, die Verweildauer sowie Interaktionen mit der Website verarbeitet werden. Die Analyse erfolgt teilweise im Hintergrund, ohne dass eine aktive Eingabe durch den Besucher erforderlich ist.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und der Formulare vor missbräuchlichen automatisierten Zugriffen und Spam.

Google verarbeitet die im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Einbindung über HubSpot. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit durch reCAPTCHA Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 TDDDG zu beachten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit reCAPTCHA finden Sie in der Dokumentation von Google reCAPTCHA sowie in den Datenschutzinformationen von Google Cloud.

8. Kontaktformulare und HubSpot

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewähltes Paket und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Formulardaten werden an HubSpot übermittelt und dort in unserem CRM-System gespeichert. Anbieter ist HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft HubSpot, Inc. in den USA ist möglich; HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.

HubSpot-Tracking

Auf unserer Website setzen wir den Tracking-Code von HubSpot ein. Er wird erst geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben. Solange keine Einwilligung vorliegt, wird keine Verbindung zu den Servern von HubSpot aufgebaut und es werden keine HubSpot-Cookies gesetzt. Nach Ihrer Einwilligung setzt HubSpot Cookies (z. B. hubspotutk, __hstc, __hssc, __hssrc), um wiederkehrende Besuche zu erkennen und Seitenaufrufe sowie Formularanfragen einem Kontakt in unserem CRM zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen; die HubSpot-Cookies werden dabei gelöscht.

9. Schriftarten und Medien

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Bilder und sonstigen Medien werden grundsätzlich über unser eigenes Hosting bereitgestellt. Es besteht keine Verbindung zu externen Font- oder Medienanbietern wie Google Fonts oder Adobe Fonts.

Eine Ausnahme bilden gegebenenfalls die in unsere Website eingebundenen Formulare des Dienstleisters HubSpot. Im Rahmen der Darstellung dieser Formulare können Schriftarten und weitere Ressourcen von externen HubSpot-Servern geladen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot.

10. Speicherdauer und automatisierte Entscheidungen

Personenbezogene Daten werden nur für die genannten Zwecke verarbeitet und an die jeweils eingesetzten Dienstleister sowie gegebenenfalls deren Unterauftragnehmer weitergegeben. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.

Soweit bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen keine konkrete Speicherfrist genannt ist, werden die Daten gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für ihre weitere Speicherung bestehen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Datenschutzeinstellungen anpassen

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen ändern“ im Seitenfuß überprüfen, ändern oder widerrufen.