Inventarverwaltung, die jedes Asset im Blick hat

Alle technischen Assets zentral, vollständig inventarisiert, über den gesamten Lebenszyklus

Auf einen Blick wird erkennbar, wo welches Inventar vorhanden ist, einschließlich aller technischen Daten, kaufmännischen Informationen und Lifecycle-Parametern. Die zentrale Datenhaltung überwindet Redundanzen und macht Zusammenhänge klar erkennbar. Systemübergreifende Schnittstellen samt wiederkehrender Anpassungen entfallen.

Man wearing glasses using a tablet with a virtual keyboard on screen in a modern office setting, with a laptop and another person in the background.

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Was die GMS Inventarverwaltung enthält

Beliebige Wirtschaftsgüter

Frei definierbare Objekt- und Datenkataloge

Gruppierung von Inventar

Individuelle Ansichten über Suchdefinitionen

Beschaffungsdaten

Garantie- und Serviceleistungen

Lifecycle-Kostenmanagement

Automatische Netzwerkinventarisierung

Alle technischen Wirtschaftsgüter

GMS Software ist nicht auf IT-Hardware und Software beschränkt. Eine Auswahl …

IT-Technik / Software

Büromaschinen

Gebäude- und Haustechnik

Telekommunikation

Medizintechnik / Healthcare

Fertigungstechnik

Sicherheitstechnik

Fuhrpark

A woman with short blonde hair standing and pointing at a laptop screen while a seated man with glasses looks at it in a modern office.

Automatische Inventarisierung

Zusätzlich zur manuellen Inventarisierung besteht die Möglichkeit zur automatischen Netzwerkinventarisierung aus folgenden Quellen:

GMSIC GMS Inventory Client

SNMP-basierte Netzwerkinventarisierung

SCCM-Schnittstelle für Microsoft System Center Umgebungen

AIDA64-Integration für erweiterte Hardware-Details

HP Web Jetadmin (Drucker)

Zusatzmodul erforderlich: Automated Inventory

GMS Inventarverwaltung Screenshot

Automated Inventory

Das GMS Automated Inventory ermöglicht die vollautomatische Inventardatengewinnung und Datenaktualisierung von netzwerkfähigen Geräten und Systemen über das interne Unternehmensnetzwerk. Hierbei können unterschiedliche Verfahren bzw. Datenquellen genutzt werden, darunter SNMP, Microsoft SCCM, AIDA64, HP Web Jetadmin, GMS Inventory Client. Für Sparkassen stehen weitere Schnittstellen der Finanz Informatik zur Verfügung, darunter Union Scout, mymo/MIDA-Konsole, SB-Konsole und SYS-Install.

Black Volvo semi-truck parked on pavement with trailer displaying partial text 'KAST &' and smaller text 'KS 123'.

Case Study

Branche & Unternehmen

Mittelständischer Industrie- und Logistikbetrieb aus Süddeutschland
(ca. 600 Mitarbeiter)

Ausgangssituation

Vor der Einführung der GMS Software war der Überblick über die vorhandenen Arbeitsmittel stark fragmentiert. IT-Hardware, Büroausstattung, Maschinen und Fuhrpark wurden getrennt voneinander in unterschiedlichen Excel-Listen und Fremdsystemen gepflegt. Für die Verwaltung technischer Informationen fehlten klare und einheitliche Vorgaben. Technische Informationen, Daten und Dokumentationen wurden an verteilten Standorten mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen verwaltet, was den schnellen Zugriff unmöglich machte. Eine klare Zuordnung von Arbeitsmitteln zu Mitarbeitern oder konkreten Standorten fehlte völlig. Zudem waren Angaben zu Bezugsquellen, Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern sowie kaufmännische Informationen unvollständig. Serviceverträge wurden unstrukturiert geführt.

Lösung mit GMS Software

Heute nutzt das Unternehmen GMS Software als zentrale Asset-Plattform für alle technischen Wirtschaftsgüter. Vorhandene Bestandsdaten wurden unkompliziert über das Import-Center zusammengeführt, während neue IT-Geräte und Netzwerkkomponenten über automatisierte Netzwerkscans laufend erfasst werden. Durch frei definierbare Objekt- und Datenkataloge existiert nun ein standardisierter Rahmen mit klaren Vorgaben für alle technischen Informationen. Jedes beliebige Wirtschaftsgut lässt sich strukturiert den jeweiligen Standorten, Räumen und Mitarbeitern zuweisen. Sämtliche technischen Dokumente, kaufmännische Beschaffungsdaten, Lieferantenkontakte, Serviceverträge und Lifecycle-Kosten sind in einer zentralen Datenbank abgelegt.

Ergebnis

Das Unternehmen profitiert von vollständiger Transparenz über den gesamten Lebenszyklus aller technischen Wirtschaftsgüter hinweg. Es gibt einheitliche Standards bei der Datenerfassung. Die Zuordnung von Arbeitsmitteln zu Mitarbeitern und Standorten ist nachvollziehbar. Serviceverträge und Partnerkontakte werden strukturiert und zentral geführt. Der interne Datenpflegeaufwand und die damit verbundenen Kosten konnten spürbar gesenkt werden.

Häufig gestellte Fragen

GMS Software ohne großen Integrationsaufwand.

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